+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Где хранится штатное расписание организации

Для чего нужно штатное расписание в организации? Что это такое по ТК РФ? Сколько он хранится?. Каков срок хранения штатного расписания в организации Сроки хранения штатного расписания установлены п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок хранения штатного расписания и последствия его несоблюдения исходя из действующего законодательства и судебной практики будут раскрыты в настоящей статье.

Штатное расписание – порядок оформления

Министерство культуры разработало и утвердило перечень всех возможных документов, которые создаются в процессе деятельности компании и сроки их хранения. Поскольку штатное расписание имеет важное значение для организации, его хранят постоянно на протяжении всего периода функционирования фирмы.

Если этот локальный акт передавался в другие организации, то там его хранят в течение трех лет. В ходе составления штатного расписания либо при необходимости изменений отдельных его пунктов создаются иные документы:. Для этих документов также установлены сроки архивного хранения. Все что можно отнести к переписке хранят три года, проектную документацию на протяжении пяти лет, а распоряжения на утверждение изменение должны храниться постоянно.

Такие длительные сроки хранения связаны с тем, что штатное расписание является одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри компании. Помимо текущей деятельности, они могут понадобиться при оформлении пенсионного пособия, подтверждения особого стажа работы и т.

Проверяют их и контролирующие органы, а отсутствие какого-либо архивного документа может привести к тому, что наниматель получит штраф. По истечение нескольких месяцев, кварталов, лет у работодателя возникает потребность организовать архив для хранения, комплектования и учета архивных документов. Штатное расписание на бумажном носителе зачастую хранится в металлическом сейфе или закрывающихся на ключ шкафах.

В крупных организациях, государственных учреждениях оборудованы для этих целей специальные помещения с замками и сигнализацией. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании.

Документ, отражающий структуру и состав работодателя, утверждается приказом по основной деятельности, являясь его приложением, и закрепляется подписью руководителя или уполномоченного лица. Кадровая служба предприятия считает своей прерогативой хранить оригинал. Чёткого регламента в этом вопросе нет.

Предполагается индивидуальный подход для каждой организации, в зависимости от количества подразделений, объема работы и распределения ответственности между отделами. Федеральное архивное агентство Росархив устанавливает и контролирует временные рамки хранения различных документов. Штатное расписание не является исключением из этих правил. Срок хранения приказов, связанных с личным списочным составом сотрудников, необходимо держать в архиве не менее 75 лет с момента наступления события, которое они оформляют.

Предусматривается оформление такого документа как выписка из штатного расписания, она предоставляется по месту требования и отражает основные положения первичного документа в разрезе тех разделов, которые интересуют.

Вопрос о том, сколько лет штатное расписание должно храниться в организации актуален как для предприятий и индивидуальных предпринимателей с небольшой численностью сотрудников, так и для крупных организаций. Несмотря на минимальные обороты, документооборот обеспечить необходимо, так же, как и вести бухгалтерский и кадровый учёт. В течение отчетного периода составляется и при необходимости изменяется штатное расписание, а по истечении сроков, установленным разработанным графиком, подшивается и сдается в архив.

График разрабатывается ответственными лицами: начальниками отделов, подразделений, департаментов, а утверждается руководителем организации. При передаче дел необходимо личное присутствие принимающей и сдающей стороны. В пределах сроков хранения штатного расписания в организации она должна обеспечить выдачу копии документа лицам, которые имеют право на получение, в том числе участникам общества с ограниченной ответственностью.

Необходимо обращать внимание на периодичность обновления расписания, так как оно может быть бессрочным и неизменным, что встречается редко, или утверждённым на какой-либо срок, а значит, требуется его постоянное обновление.

Штатное расписание — это такой локальный документ, помогающий организовать и систематизировать работу учреждения, что существенным образом повышает эффективность деятельности организации.

Содержание документации едино для абсолютно всех компаний, в него входят такие позиции, как информация об назначенных окладах, надбавках для сотрудников, занимаемые должности, количество работающих единиц в штате и прочие. Подробнее, что такое штатное расписание рассмотрим ниже. Федеральная служба по труду и занятости в письме под номером , датируемым 8 июля года, поясняет, что все предприятия, осуществляющие деятельность на территории России, должны вести такую документацию. Роструд объясняет, что в соответствии со статьей ТК РФ под номером 57 в каждой компании должен быть данный документ.

Его отсутствие затрудняет проведение таких мероприятий, как, например, сокращение количества трудящихся. Кроме того, трудовая инспекция может расценить отсутствие данной документации как нарушение, за что руководителям придется нести ответственность в соответствии со статьей под номером 5. Существует стандартизированная форма по составлению штатного расписания, а кроме того его включают в инструкцию по заполнению трудовой книжки.

Штатное расписание не входит в перечень документов налогового учета, однако юридические лица обязаны предоставлять их по запросу различных федеральных проверяющих организаций: налоговых служб, фонда соц. При этом, если расписание отсутствует, то на компанию налагается штраф в размере рублей, либо её работа приостанавливается на срок до 90 дней, в соответствии со статьей 5.

Безусловно, это возможно опровергнуть в суде, однако перед этим штраф необходимо оплатить. По определению ст.

Только при наличии утверждённого документа в соответствии с п. Штатное расписание ратифицируется местным нормативным актом компании.

То есть только от работодателя зависит сам факт его наличия. Обязательство оформить и принять данный документ лежит также лишь на работодателе. Но неисполнение руководителем организации функции по оформлению и утверждению штатного расписания не является причиной для срыва ранее заключённого между ним и сотрудником трудового контракта.

В некоторых случаях работодатели нанимают работников на должности, которые не учитываются в утверждённом на данном предприятии штатном расписании. Разногласия между расписанием и трудовым договором в вопросе конкретного сотрудника решаются в пользу договора статья 8 Трудового Кодекса.

Сотрудника принимают по специальности, прописанной в его трудовом соглашении. Главное же предназначение документа заключается в том, чтобы если при увольнении того или иного сотрудника согласно п.

Во время судебного процесса первоначально будет затребовано штатное расписание. В случае, если оно ранее существовало, и не было предварительно и правильно оформлено, а было в составлено в горячке и намеренно, ради самого судебного процесса, то в таком случае одержать победу в такого рода конфликте ответчику-нанимателю будет крайне непросто.

Штатное расписание оформляется по официально утвержденной форме Т-3, которая утверждена в году приказом Госкомстата под номером 1 см. Согласно этому законодательному акту данная форма нужна для составления численности, состава и структуры компании в соответствии с утвержденным Уставом предприятия. К составлению и ведению документа следует подходить ответственно, указывать в нем действительные данные и своевременно вносить в него изменения при их наличии.

Этот документ необходим для формирования численности и структуры штата компании в соответствии с ее уставом. В нем содержатся:. Если в учреждении меняется количество сотрудников, перечень должностей или размер выплат, то в документацию в обязательном порядке вносятся коррективы. Если изменения не внесены своевременно, то у руководства могут возникнуть проблемы с проводящими проверку деятельности компании органами.

Четких сроков, на которые составляется расписание, нет — документ можно составить на полугодие или год, или даже на несколько лет, если фирма не нуждается во внесении изменений. Росархив установил точный срок хранения штатного расписания после завершения его действия.

Так, документация должна храниться не менее 3 лет, с года, следующего за тем, в котором была утрачена сила документа. При этом, расстановки хранятся более продолжительное время — 75 лет со времени, как были составлены новые. Таблица штатного расписания Т-3 заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм первичной документации. Обязательно заполняется поле с периодом, во время которого действует документация. Бланк штатного расписания скачивайте здесь бесплатно.

Тут прописывается код структурного подразделения, который присвоен ему руководством. Здесь пишется занимаемая работником должность, разряд в соответствии Классификационными документами.

Профессия указывается именно та, которая записана в трудовой книжке сотрудника и в контракте, заключенным с ним. Пишется количество единиц в штате по должностям. Здесь же указываются вакантные должности и неполные единицы. Здесь прописываются все премии, стимулирующие и иные выплаты, указывающиеся в виде сумм или в виде процентной ставки. Тут указывается итоговая сумма, получающаяся при сложении сумм, прописанных в графах Код в штатном расписании необходим для ведения учета.

Если учет ведется в программе 1С, то она автоматически присвоит код каждому подразделению и участку. Если же 1С не используется, то присвоить коды может и сам руководитель, но при этом важно соблюдать иерархию подразделений. Как демонстрируют итоги регулярных ревизий Гострудинспекции, максимальное число недостатков обнаруживается после попыток заполнения поля 5.

При попытках самостоятельно оформить эту графу индивидуальные предприниматели как и бухгалтеры зачастую допускают и позволяют себе погрешности, записывая диапазон значений в пределах, к примеру, рублей. Очевидно, что два лица, занимающие похожие должности в одной компании, вполне смогут трудиться на разных уровнях и получать за свой труд совершенно разную заработную плату.

При составлении расписания следует присваивать трудящимся базовые наименования должностей, поскольку это упростит процедуру получения льгот и пенсии. Постановление Минтруда под номером 29 разъясняет, что производные наименования могут быть признаны базовыми, если в их основе базовое название, прописанное в Классификационном справочнике.

Чтобы увеличить эффективность деятельности организации, следует периодически проводить оптимизацию расписания, которая представляет собой выявление ненужных функций, правильность распределения и использования рабочего времени, степень загруженности работников. Результатом оптимизации зачастую является сокращение штата, но при этом у работодателя остаются только те труженики, которые способны эффективно трудится и максимально выполнять определенные обязанности.

Соответственно, оптимизация является наилучшим способом увеличения эффективности работы организации. В соответствии с федеральным законом под номером 98 штатное расписание не относится к списку документации, в которой содержится коммерческая тайна.

Так, наниматель не в праве включить в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, сведения о наличии вакантных мест, численности, системе оплаты и прочие сведения. Штатное расписание — один из наиболее важных документов по кадрам в организации. Более полно с необходимым комплектом кадровых документов на примере ООО можно ознакомиться в нашей статье по ссылке: Необходимые кадровые документы с нуля для ООО.

Вопрос о том, сколько хранить штатное расписание, представляет особую важность как для оптимизации кадровой работы, так и для предотвращения негативных правовых последствий.

Сроки хранения штатного расписания установлены п. В пределах сроков хранения штатного расписания организация должна обеспечить выдачу копии штатного расписания лицам, которые обладают правом на получение такой документации, в частности участникам ООО постановление 8-го арбитражного апелляционного суда от При проверках госорганы вправе затребовать документы, срок хранения которых не истек, включая штатное расписание.

Ответственность за преждевременное уничтожение документов и их непредставление проверяющим следующая:. При утрате штатного расписания организация должна принять меры по его восстановлению.

Сам по себе факт утраты документа не освобождает компанию от обязанности по его представлению, если такое требование основано на законе постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от Необходимость хранения штатного расписания и принятия мер по его восстановлению обусловлена, в частности, тем обстоятельством, что данный документ может быть доказательством при спорах о назначении пенсий апелляционное определение Брянского облсуда от Итак, законодательство устанавливает необходимость по общему правилу постоянного хранения штатного расписания, а также сроки хранения сопутствующих документов, таких как проект штатного расписания и документы по его разработке, переписка по согласованию штатного расписания, штатные расстановки.

Преждевременное уничтожение или утеря таких документов предполагает принятие компанией мер по их восстановлению. Непредставление штатного расписания и сопутствующих документов госорганам и иным лицам, имеющим право на их получение, грозит привлечением к ответственности.

Ваш e-mail не будет опубликован.

Где хранится штатное расписание организации

Срок хранения штатного расписания и последствия его несоблюдения исходя из действующего законодательства и судебной практики будут раскрыты в настоящей статье. Для чего нужно штатное расписание в организации? Что это такое по ТК РФ? Сколько он хранится? Таблица штатного расписания Т-3 заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм первичной документации. Обязательно заполняется поле с периодом, во время которого действует документация. Указывается название подразделения, филиала, цеха по иерархии.

Срок хранения штатного расписания в организации

Министерство культуры разработало и утвердило перечень всех возможных документов, которые создаются в процессе деятельности компании и сроки их хранения. Поскольку штатное расписание имеет важное значение для организации, его хранят постоянно на протяжении всего периода функционирования фирмы. Если этот локальный акт передавался в другие организации, то там его хранят в течение трех лет. В ходе составления штатного расписания либо при необходимости изменений отдельных его пунктов создаются иные документы:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от

Последствия несоблюдения срока хранения штатного расписания в организации. Штатное расписание — один из наиболее важных документов по кадрам в организации.

Срок хранения приказов, связанных с личным списочным составом сотрудников, необходимо держать в архиве не менее 75 лет с момента наступления события, которое они оформляют. Предусматривается оформление такого документа как выписка из штатного расписания, она предоставляется по месту требования и отражает основные положения первичного документа в разрезе тех разделов, которые интересуют.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание — это один из кадровых документов, который вызывает наибольшее число вопросов. Нередко интерес вызывает частота составления штатного расписания, правильность оформления и некоторые другие проблемы. Для уяснения порядка заполнения штатного расписания, а также некоторых сопутствующих вопросов рассмотрим этот документ подробнее. Бланк расписания.

Например, в ст. Оно предусматривает перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц как действующих, так и вакантных.

Сколько хранится штатное расписание в организации

.

Сроки хранения штатного расписания

.

Штатное расписание утверждается для организации в целом. Сроки хранения штатного расписания определены в Перечне типовых управленческих.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аза

    Интересный мысли, монтаж очень слабый.

  2. Фелицата

    Санкционированый митинг напоминает отстойник для масс. Разрешат где-то с боку кучковатся. Никакого давления на прав руководство так и не будет отказано.

  3. Януарий

    То що немає довіри до поліції це точно. На даний час в патрульній поліції зосереджено майже все лайно суспільства. Хабарники, брехуни, садисти, шахраї і нарешті вбивці.Ганьба поліції. Я дивився як автор спілкувався з подонком Архангельським.